報價單系統

料庫撈成本 · 自動分攤利潤 · 匯出制式報價單

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報價單列表

報價單資料

決定這張單在列表的哪個頁籤。家充報價請從列表「+ 新增報價單」選家充。
新建時自動帶入(ccquote+報價日期+當日流水號),可手動改。改報價日期不會重算單號。

加入項目

點大類逐層選(例:線材 → 品牌 → 種類 → 芯數),選到底就列出品項,勾選或按「加入」;也可以直接打字搜尋。
從材料成本系統撈最新成本。成本與詢價日會存成快照,之後料庫漲價不影響這張單。
勾選多筆可以「合併成一列加入」——整合成一個項目統一報價時用,內容會逐項列出、成本自動加總。 換關鍵字或換類別,勾好的不會跑掉,可以分好幾次搜尋慢慢挑(樁一次、線一次、配管一次)再一起合併。
一箱/一支不只一米的(網路線一箱 305 米、EMT 管一支 3.66 米),單位欄可切換論支或論米,成本跟著換算。
報價單價預設帶成本價(料庫多半沒有售價資料),可以當場改成要報的數字; 留空就交給下面的「套用分攤」決定。
搜尋不到的料就用「手動新增一列」自己 key,key 完可以按該列右邊的 📥 把它存回材料成本料庫,下次別人報同樣的東西就搜得到了。
料庫找不到這個材料/工項? 會加到下方報價明細,自己填內容與成本;填完可按該列 📥 存回料庫

報價明細

✓ 這張單會自動儲存:只要填了專案名稱或加了任何一列,停手 1 秒多就會自己存起來,中途離開也不會不見。要讓它消失只能到列表按「刪除」。
三層結構:大項(一、二、三)> 中項(1. 2. 3.)> 內容((1)(2)(3));大項與中項都可以留空。 「類別」請填工項分類(配電盤工程/線材/EMS系統…),廠牌請放備註。 備註右下角的勾選可決定該列備註要不要印在報價單上。
灰底=成本欄,絕對不會出現在匯出的報價單上。鎖定的項目不參與利潤分攤。 勾「免費」=這項送給客戶:不收錢但成本照算,差額會反映在「優惠後毛利率」。
每列最右邊的 📥=把這一列的成本存回材料成本系統(可選線材/設備工項/材料/匯流排/網路線),沒詢過價的新料就是這樣進料庫的。

利潤設定

按成本比例分攤 → 單價無條件進位(未滿千進到 10、滿千進到 100)→ 尾差自動吃進「管理/雜支/保險」項。

利潤試算

上排是對客戶的金額(會匯出);下排灰底是成本與毛利(不會匯出)。
未稅小計
0
營業稅 5%
0
含稅總金額
0
專案優惠價(空=不顯示)
總成本(未稅)
0
毛利額(未稅)
0
毛利率(未稅)
-
優惠後毛利率(未稅)
-
以上灰底數字不會匯出:Excel/PDF 只含 A~H 欄(項次~備註),不含任何成本或毛利欄位。

條款

要開哪一種報價單?

📥 存回材料成本系統

1. 這筆要存到哪一類料庫
2. 品項資料(✱ 為必填,會用來判斷是不是同一個品項)
3. 這次的詢價
存進去的是全公司共用的材料成本料庫,材料成本系統(material.chuckcharging.com)馬上會看到。 同一個品項在同一個詢價日重複存,會覆蓋成新的價格;不同日期則各存一筆,形成價格時間序列。